REGULAMIN SYSTEMU MONITORINGU JAKOŚCI PALIW BAQ

BADANIA ANALITYCZNE JAKOŚCI

 
Postanowienia ogólne:

• 1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu jakości paliw BAQ - BADANIE ANALITYCZNE JAKOŚCI prowadzonego przez ORLEN Laboratorium Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Płocku (zwane dalej „ORLEN Laboratorium").
• 2. BAQ - BADANIE ANALITYCZNE JAKOŚCI to system monitoringu jakości paliw, polegający na okresowej kontroli jakości paliwa na stacjach, w odniesieniu do których zawarto umowę na usługi monitoringu jakości paliw BAQ. W przypadku, gdy kontrole wykazują dobrą jakość paliwa, stacje zostają oznakowane znakiem BAQ, który stanowi potwierdzenie dobrej jakości paliwa, z zastrzeżeniem ust. 3, zgodnie z przesłaniem„ BAQ, jakości paliw znak", na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
• 3. Badania paliw dokonywane w ramach systemu monitoringu jakości paliw BAQ przeprowadzane są metodami badań parametrów jakościowych przywołanych w aktualnych Rozporządzeniach Ministra Gospodarki.

      Obecnie  obowiązują w tym zakresie:

• - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2009 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biopaliw ciekłych (Dz. U. Nr 18, poz. 98)
• - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441)
• - Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG (Dz. U. Nr 251, poz. 1851)
• - Ustawa o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz.U.06.169.1200)

zwane w dalszej części niniejszego Regulaminu, uregulowaniami prawnymi w sprawie jakości paliw. W przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie monitorowania i kontrolowania jakości paliw, w tym w szczególności zmiany wymagań jakościowych dla paliw płynnych lub biopaliw płynnych, badania dokonywane w ramach systemu monitorowania jakości paliw BAQ zostaną automatycznie dostosowane do takich zmian. ORLEN Laboratorium dokona wówczas odpowiednich zmian w niniejszym Regulaminie.

• 4. Marka BAQ pozostaje marką odrębną od marki ORLEN Laboratorium.
• 5. Klient może w każdej chwili zlecić ORLEN Laboratorium wykonanie dodatkowych analiz, które zostaną potraktowane jako odrębne zlecenia i wykonane na zasadach określonych zleceniami jednorazowymi.
• 6. Podpisując umowę BAQ Klient jednocześnie udziela ORLEN Laboratorium upoważnienia do przeprowadzania wszelkich kontroli na jego stacjach w ramach systemu monitoringu BAQ.

§ 2.

Opis techniczny Badania Jakości Paliw

• 1. Z założenia Badanie Analityczne Jakości BAQ wykonywane jest cztery razy w roku.
• 2. Spośród czterech kontroli rocznie, wymienionych w ust. 1, wyodrębnia się:
• - jedną kontrolę pełną, podczas której badaniu podlegają produkty sprzedawane na danej stacji paliw pod względem zgodności właściwości z parametrami określonymi w rozporządzeniach Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych i biopaliw,
• - trzy kontrole skrócone.
• 3. Zakres każdej kontroli umożliwia wykonanie badania parametrów istotnych z punktu widzenia jakości paliwa, pracy silnika samochodowego oraz wymagań związanych z ochroną środowiska naturalnego.
• 4. Pierwszą wykonywaną kontrolą po podpisaniu umowy na świadczenie usług monitoringu jakości paliw BAQ jest zawsze kontrola pełna. Pierwsza kontrola obejmuje wszystkie produkty sprzedawane na stacji paliw.
• 5. ORLEN Laboratorium ma prawo do wykonania dodatkowej, poza wymienionymi w ust. 2, kontroli jakości paliw na stacji objętej monitoringiem BAQ w każdej chwili obowiązywania umowy na świadczenie usług monitoringu jakości paliw BAQ. Jeśli wyniki tej kontroli są zgodne z wymaganiami, koszty kontroli ponosi ORLEN Laboratorium.
• 6. W celu zabezpieczenia Zamawiającego przed ewentualnymi sporami z dostawcami paliw, ORLEN Laboratorium, na życzenie Zamawiającego może wykonywać usługę dodatkową polegającą na dokonaniu poboru próbek paliw w momencie dostawy, przed przyjęciem paliwa do zbiornika na stacji oraz opcjonalnym przechowywaniu próbek z ostatniej dostawy. W przypadku sporu, co do jakości dostawy zostanie wykonana analiza próbki. Koszty wykonania usługi dodatkowej określone zostaną zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 2.
• 7. W zależności od potrzeb Klienta, a także od technicznych warunków dystrybucji paliw na jego stacji (częstotliwość dostaw, rodzaj transportu itp.) istnieje możliwość odrębnego dopasowania systemu monitoringu BAQ do danej stacji, co zostanie każdorazowo zapisane w umowie, w załączniku pt. „Zasady Monitoringu BAQ".

§ 3.

Zasady ogólne przeprowadzania kontroli

• 1. Kontrole są niezapowiedziane. Kontrolę przeprowadza inspektor wyznaczony przez ORLEN Laboratorium.
• 2. Po przyjeździe na stację inspektor ORLEN Laboratorium informuje pracownika stacji o swoim przybyciu w celu dokonania poboru próbek do badań BAQ. Na żądanie pracownika stacji, inspektor ORLEN Laboratorium jest zobowiązany wylegitymować się pisemnym upoważnieniem do przeprowadzenia kontroli.
• 3. Próbki paliw i biopaliw pobierane są przez inspektora w obecności pracownika stacji, do dwóch dwulitrowych pojemników metalowych w ilości 4 litrów dla każdego produktu, z jednego, losowo wybranego dystrybutora z zachowaniem warunków określonych w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (obecnie Dz.U.09.147.1189).
• 4. W przypadku, gdy w czasie obowiązywania umowy BAQ nastąpi odmowa lub uniemożliwienie inspektorom ORLEN Laboratorium wykonania badań na stacji, kontrola potraktowana zostaje jako kontrola, której wyniki zostaną potraktowane jako negatywne.
• 5. Próbki LPG pobierane są do dwóch pojemników metalowych, dwuzaworowych o pojemności ok. 4 litrów i drugi 0,6 l, zgodnie z w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie sposobu pobierania próbek gazu skroplonego (LPG) (obecnie Dz.U.07.44.279).
• 6. W każdym wypadku pobrania paliwa przez ORLEN Laboratorium, w ramach przeprowadzanych kontroli, o których mowa w treści niniejszego Regulaminu, jego wartość będzie stanowiła wyłączny koszt Klienta.
• 7. Po zakończeniu poboru paliwa inspektor sporządza w dwóch egzemplarzach protokół pobrania próbek, oryginał pozostawia na stacji a kopię z próbkami opatrzonymi banderolami przekazuje niezwłocznie do akredytowanego laboratorium wykonującego badania. Protokół podpisuje zarówno inspektor ORLEN Laboratorium jak i pracownik stacji, w obecności którego odbyła się kontrola.
• 8. Wyniki badań przekazywane są do Klienta w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie później niż w ciągu tygodnia roboczego od daty zakończenia poboru próbek.
• 9. Paliwa pozostałe po badaniach przechowywane są zgodnie z procedurami Systemu Zarządzania Jakością ORLEN Laboratorium Sp. z o. o.
• 10. Wyniki badań interpretowane są zgodnie z zasadami ujętymi w aktualnej normie
  PN-EN ISO 4259 pkt. 9.3 (dla odbiorcy).

§4.

Kontrola pełna

• 1. Kontrola pełna, o której mowa w §2 ust. 2 tiret pierwsze niniejszego Regulaminu, to kontrola wszystkich parametrów paliw, według aktualnie obowiązujących uregulowań prawnych w sprawie jakości paliw. Ten rodzaj kontroli wykonywany jest raz do roku.

     W ramach kontroli pełnej badaniu podlegają następujące parametry:

§ 5.

Kontrola skrócona

Kontrole skrócone, o których mowa w §2 ust. 2 tiret drugie, niniejszego Regulaminu przeprowadzane są w minimalnym zakresie analitycznym niezbędnym do określenia właściwej jakości paliw. Rocznie wykonywane są trzy kontrole skrócone.

W ramach tej kontroli badaniu podlegają następujące parametry:

§ 6.

Dodatkowe koszty

• 1. Klient ponosi dodatkowo koszt dojazdu inspektora ORLEN Laboratorium do stacji, liczony zgodnie ze stawką określoną w aktualnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Infrastruktury (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 w sprawie warunków ustalania oraz sposobów dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy, Dz. U. 27., poz. 271) za każdy kilometr od najbliższego Laboratorium wchodzącego w skład sieci ORLEN Laboratorium.
• 2. W przypadku wykonywania przez ORLEN Laboratorium usługi dodatkowej, o której mowa w § 2 ust. 6, koszt poboru próbki liczony jest według stawek wyjściowych (bez rabatów), natomiast koszt przechowywania próbki jest dodatkowym kosztem za 1 miesiąc. Każdorazowo taka usługa wymaga odrębnego zlecenia od Zamawiającego, a także powiadomienia ORLEN Laboratorium z minimum 2-dniowym uprzedzeniem.

§ 7.

Wyniki kontroli

• 1. Jeśli w wyniku przeprowadzenia pierwszej kontroli jakość paliw w zakresie badanych parametrów będzie odpowiadać wymaganiom określonym w rozporządzeniach Ministra Gospodarki wydanych w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych i biopaliw, wymienionych w §1 ust. 3, danej stacji paliw przysługuje prawo do oznakowania BAQ, dostarczanego przez ORLEN Laboratorium w ciągu siedmiu dni od daty uzyskania wyników kontroli przez Zamawiającego.
• 2. Jeśli w wyniku przeprowadzenia pierwszej kontroli zostanie ustalone, iż jakość paliw nie odpowiada wymaganiom, o których mowa w ust. 1, stacji paliw nie przysługuje prawo do oznakowania BAQ. W przypadku takim w terminie od siedmiu do trzydziestu dni od dnia pierwszej kontroli, zostanie przeprowadzona ponownie kontrola pełna. Na podstawie wyników ponownej kontroli Zarząd ORLEN Laboratorium podejmie decyzję w sprawie kontynuacji monitoringu BAQ lub rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
• 3. Jeśli w wyniku przeprowadzenia pierwszej kontroli jakość paliw będzie odpowiadać wymaganiom określonym w ust. 1, a w czasie trwania monitoringu kolejna kontrola wykaże niezgodność jakości paliwa z wymienionymi wymaganiami, wówczas w terminie od siedmiu do trzydziestu dni od tej kontroli zostanie wykonana kolejna kontrola pełna na koszt Zamawiającego. Jeżeli wyniki powtórzonej kontroli nie są zgodne z wymaganiami rozporządzenia, to oznakowanie stacji zostaje usunięte na koszt Zamawiającego (nawet, jeśli tylko jedno z paliw nie spełniało przedmiotowych wymagań). W przypadku takim Zarząd ORLEN Laboratorium podejmie decyzję w sprawie kontynuacji monitoringu BAQ lub rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§4.

Oznakowanie

• 1. Po przeprowadzeniu i uzyskaniu pozytywnych wyników kontroli pełnej, Klientowi przysługuje prawo do używania kompletnego zestawu oznakowania określonego w Katalogu Tożsamości dla marki BAQ na czas trwania umowy BAQ. ORLEN Laboratorium udostępnia Zamawiającemu bezpłatnie naklejki do oznakowania kiosków, dystrybutorów i pylonów cenowych, natomiast pozostałe nośniki oznakowania podlegają jednorazowej opłacie z tytułu ich najmu. Wykaz poszczególnych elementów wizualizacyjnych oraz cennik czynszu najmu poszczególnych nośników każdorazowo zostanie przedstawiony Klientowi na życzenie.
• 2. Zarówno naklejki, jak i pozostałe nośniki oznakowania BAQ pozostają własnością ORLEN Laboratorium i są udostępniane wyłącznie na czas obowiązywania umowy na świadczenie usług monitoringu jakości paliw BAQ z zachowaniem zasad postępowania w przypadku niezgodności wyników badań. W przypadku wypowiedzenia warunków umowy i późniejszego jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron Zamawiający zobowiązany jest do zdjęcia i zwrotu wszystkich nośników oznakowania BAQ. O każdym uszkodzeniu lub zniszczeniu nośnika Zamawiający niezwłocznie informuje ORLEN Laboratorium - wymiana na nośnik nie zawierający wad wymaga wniesienia czynszu najmu, a także zwrotu zniszczonego lub uszkodzonego nośnika. Nowy nośnik wydany zostanie niezwłocznie po odebraniu przez ORLEN Laboratorium poprzedniego.
• 3. Z tytułu korzystania przez Klienta z nośnika lub nośników oznakowania BAQ w sposób naruszający postanowienia Umowy i niniejszego Regulaminu, zobowiązuje się on do zapłaty na rzecz ORLEN Laboratorium karę umowną w wysokości 200% (słownie: dwustu ) krotności wartości wykonanych na jego rzecz USŁUG brutto w ostatnim kwartale, liczonych odrębnie za każdy dzień naruszenia. Zapłata kary umownej winna nastąpić w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Klienta wezwania ORLEN Laboratorium w tym zakresie. ORLEN Laboratorium przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną.
• 4. Zamawiający ma prawo do informowania swoich klientów o uczestnictwie w programie monitoringu jakości paliw BAQ pod warunkiem ustalenia w formie pisemnej sposobu i treści tej informacji z ORLEN Laboratorium.
• 5. Stacje paliw, dla których pierwsze dwie kontrole jakości paliwa okażą się pozytywne, zostaną umieszczone na stworzonej przez ORLEN Laboratorium „białej liście stacji paliw". Lista będzie ogólnodostępna w Internecie na stronach www.baq-badania.pl. W przypadku stwierdzenia, podczas kolejnej kontroli, iż paliwo na stacji umieszczonej na „białej liście stacji paliw" nie spełnia wymagań określonych w rozporządzeniach Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych i biopaliw, dana stacja zostanie niezwłocznie usunięta z listy.
• 6. w ramach monitoringu jakości paliw ORLEN Laboratorium może powołać KAPITUŁĘ przyznającą znak jakości BAQ. Skład KAPITUŁY opublikowany zostanie wówczas na stronie www.baq-badania.pl

§9.

Ochrona znaku

• 1. Znak BAQ jest prawnie chroniony przez właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego i wykorzystywanie go w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy na świadczenie usług monitoringu jakości paliw BAQ, bez pisemnej zgody ORLEN Laboratorium, jest zabronione.
• 2. Klient zobowiązuje się do nie wykorzystywania logotypów ORLEN i ORLEN Laboratorium i innych znaków towarowych ORLEN i ORLEN Laboratorium pod żadną postacią, bez pisemnej zgody ORLEN Laboratorium. Klient zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia niedozwolonego oznakowania umieszczonego na należącej do niego stacji na swój koszt. W razie naruszenia wymienionego zakazu odpowiednie zastosowanie znajdzie postanowienie § 8 ust. 3 niniejszego Regulaminu.

§10.

Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 listopada 2009 r.